Nous recrutons
L'ADIL de la Lozère recherche un(e) office manager
Sous l’autorité de la directrice de l’ADIL 48, l’office manager a pour mission d’appuyer la direction dans l’organisation de la structure, notamment dans les domaines suivants :
Accueil du public et standard téléphonique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure
Organisation des instances et démarches liées au fonctionnement de l’association :
- Préparer les dossiers et les comptes-rendus des conseils d’administration, assemblées générales, réunions d’équipe.
- Assurer les démarches liées au fonctionnement de l’association (déclarations diverses, reporting d’activité…).
- Conduire des missions à la demande de la direction (vérifications RGPD, gestion des archives…)
Responsabilité logistique :
- Gérer les achats de fournitures, d’abonnements et les interventions nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
- Superviser les contrats avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution dans un souci d’optimisation des coûts.
- Participer à l’organisation des événements initiés par l’association ou l’Union régionale des ADIL d’Occitanie.
Communication :
- Participer à la communication de la structure : réalisation de visuels, publications sur les réseaux sociaux ou sur le site internet de la structure.
Gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines de l'association.
- Suivre les frais de déplacement des collaborateurs
Gestion financière :
- Traiter et suivre les factures.
- Établir un suivi des cotisations et conventions partenariales en lien avec les partenaires.
PROFIL RECHERCHÉ
- BTS assistant de manager, assistant de direction, gestion PME-PMI
- Débutants acceptés
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer des projets en autonomie, à rendre compte et à communiquer efficacement
CONDITIONS DU RECRUTEMENT :
- Salarié(e) à plein temps, de droit privé en CDI
- Poste basé à Mende (48000), mobilité sur l’ensemble du département, et ponctuellement au plan national
- Avantages : organisation du travail sur 39heures par semaine (23 RTT / an)
- Poste à pourvoir dès que possible